Produktiver mit regelmäßigen und kreativen Meeting-Formaten

Da jetzt viele ohne den typischen Rhythmus im Büro arbeiten und es sehr viel mehr selbstbestimmtes Arbeiten gibt, können die geplanten 8 Stunden im Home-Office wie ein endlos langer Zeit-Korridor erscheinen. Da heisst es, Kontakt halten, mit den Kollegen und Kunden telefonieren - und nicht nur per Email oder im System vor sich hinarbeiten. Hier geben Meetings und Online-Konferenzen eine Abwechslung und strukturieren den Tag. Bestenfalls sprechen Sie sich gleich am Morgen mit den Kollegen ab - so ergibt sich Regelmäßigkeit und Routine im neuen Arbeitsmodell.

Nach der morgendlichen ersten Absprache ergänzen Sie Ihre Aufgabenliste, und terminieren die nächsten Gespräche - die entsprechend vorbereitet und nachbereitet werden sollten. Ziehen Sie dann am Abend ein Resümee, was erledigt haben: sind Sie zufrieden? Muss die Struktur angepasst werden? Haben sich Prioritäten verschoben? Machen Sie jetzt schon am Abend die Planung für morgen, so starten Sie am anderen Tag entspannter.

Kreativ sein mit Telefonkonferenzen

Seien Sie kreativ bei der Planung der Meetings: Auch im Home-Office tut es jetzt gut, genug Luft Licht und Sonne zu bekommen. Wenn Ihnen das gut tut, können Sie einen Call oder Telefon Konferenzen auch für Zeiten planen, in denen sie sich draußen im Freien aufhalten (so das möglich ist). wenn man in Bewegung ist, kann man häufig sogar besser denken und sich besser konzentrieren. Wenn es da bei einer Tagesordnung oder Agenda zu folgen gilt, machen Sie sich eine Checkliste auf ihrem Telefon oder nutzen Sie eine gute alte Karteikarte für die Jackentasche.

Kreativ Inhalte präsentieren

Präsentation. Häufig werden jetzt bei Videokonferenzen Präsentationen eingesetzt, die sonst im Konferenzraum präsentiert worden wären. Genau wie beim Live Meeting geben Präsentationen und schriftliche Unterlagen der Besprechung wichtige Struktur und Inhalte. Diese werden natürlich jetzt online präsentiert und können genauso eingesetzt werden. Trotzdem ist es sinnvoll, ein Teil der Aussagen mit auf die Folien zu setzen - da sie jetzt nicht mehr als Präsentator vorne stehen, fehlt auch ein Teil der Kommunikationsebene, was sie jetzt in der Präsentation ersetzen sollten.