Die Dreier-Regel: strukturiert und konzentriert durch den Homeoffice-Tag
Im Homeoffice sind Aufgabenlisten jetzt ihr bester Freund, um produktiv zu sein und den eigenen Fortschritt zu erkennen. Ihr Tagesablauf sollte durch Ihre Aufgabenliste strukturiert sein: Wir empfehlen die Dreier-Regel: Nehmen Sie sich die Top-3 Aufgaben für den Tag vor, und beginnen mit diesen am Morgen. Danach können Sie neu bestimmen, was noch erledigt werden kann. Wenn Sie dann Routine-Aufgaben und Ad-hoc Aufgaben haben, die sich im Lauf des Tages ergeben, benutzen Sie die LINKS RECHTS Methode:
Auf der LINKEN Seite die WICHTIGEN und priorisierten Aufgaben, auf der RECHTEN Seite die DRINGENDEN Aufgaben, die ggf. im Lauf des Tages dazu kommen durch Emails, Telefonate oder die laufenden Projekte. Auf jeden Fall überarbeiten Sie abends die Aufgabenliste für den folgenden Tag, damit sie morgens direkt starten können.
Zum Thema Konzentration: überlegen Sie, wo sie sich am besten konzentrieren können. Für manche kann die Ruhe zu Hause eine echte Blockade sein, andere Genießen es, nicht mehr im Großraumbüro arbeiten zu müssen. Da ist jeder unterschiedlich und das ist in Ordnung. Wenn Sie also Ruhe brauchen, kann es sinnvoll sein, den Lärm von draußen durch Kopfhörer auszublenden. Andere wiederum arbeiten besser, wenn sie ihre Lieblingsmusik im Hintergrund laufen lassen. Stellen Sie sich Mineralwasser am Schreibtisch bereit – Hydrierung ist auch hier wichtig.
Ablenkungen sollten Sie minimieren. Manchmal hilft es, das Mobiltelefon in einen anderen Raum zu bringen, damit Sie garantiert ungestört eine Stunde an einem Projektplan arbeiten können. Stellen Sie in den Einstellungen Ihres Email-Programms die Benachrichtigungen aus. Finden Sie Ihre Strategie, um Phasen tiefer Konzentration zu schaffen.
Auch im Home-Office gibt es einen Feierabend! Dabei helfen die fest strukturierten Arbeitszeiten, wenn man sich zum Beispiel das Zeitfenster von 8-12 und 13 bis 17:00 Uhr setzt. Sonst ist die Gefahr groß, dass man einfach durch arbeitet. Das mag zwar 2 Tage funktionieren, aber spätestens am dritten Tag werden Sie die zunehmende Erschöpfung und den Produktivitätsverlust spüren. Der Mensch braucht Pausen, Abwechslung und Ruhezeiten, und das gilt auch für das Home-Office. klappen Sie den Laptop zu und räumen Sie den Arbeitsplatz auf, mit der Aufgabenliste für den nächsten Tag griffbereit. Dann können Sie auch ihre Freizeitkleidung anziehen und haben den Wechsel von Arbeitszeit zur Freizeit auch äußerlich gemacht. So können Sie entspannt in den Feierabend starten.