Im Homeoffice sind Aufgabenlisten jetzt ihr bester Freund, um produktiv zu sein und den eigenen Fortschritt zu erkennen. Ihr Tagesablauf sollte durch Ihre Aufgabenliste strukturiert sein: Wir empfehlen die Dreier-Regel: Nehmen Sie sich die Top-3 Aufgaben für den Tag vor, und beginnen mit diesen am Morgen. Danach können Sie neu bestimmen, was noch erledigt werden kann. Wenn Sie dann Routine-Aufgaben und Ad-hoc Aufgaben haben, die sich im Lauf des Tages ergeben, benutzen Sie die LINKS RECHTS Methode:
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Für die inhaltliche Arbeit in den Besprechungen gilt hier mehr denn je, Struktur herzustellen und eine Agenda im Voraus zu planen und zu verschicken. So ist jeder Gesprächsteilnehmer besser vorbereitet und kann etwaige Arbeitsunterlagen im Vorhinein erstellen. Führen Sie durch die Videokonferenz anhand der Agenda, genau, wie sie es sonst auch gemacht haben. Hier gilt, Normalität herzustellen.
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Kontakt zu Mitarbeitern
Halten Sie Regeltermine bei. Besonders jetzt brauchen die Mitarbeiter Ihre Unterstützung bei der Umstellung ins Homeoffice. Halten Sie täglich Kontakt in irgendeiner Form – per Email, per Telefon, per Video oder per Online-Chat-Tool wie Slack. Wie geht es dem Mitarbeiter, und welche Themen sind aktuell?
Ob sie schon zum Teil im Home-Office gearbeitet haben oder jetzt plötzlich zu 100 % von zu Hause aus arbeiten sollen, es ist eine große Herausforderung, vor der alle stehe. Auf der einen Seite will man mit allen Projekten und Aufgaben aktuell bleiben, und gleichzeitig gut für sich selber und für die Familie sorgen. Hier unsere besten Tipps, um produktiv und entspannt zu arbeiten.
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